Политика в отношении обработки персональных данных
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных ООО «ТриолБел» (далее - Политика) разработана во исполнение требований Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 N 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных. В Политике употребляются термины, принятые в Законе.
Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.2. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «ТриолБел» персональных данных пользователей сайтов www.triolbel.by и www.brit-petfood.by (далее – Сайт), а также кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «ТриолБел» заключает договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования (контрагентов ООО «ТриолБел»), аффилированных лиц ООО «ТриолБел» и иных лиц.
1.3. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), а также пользователей Сайта (в части cookie-файлы).
ООО «ТриолБел» не осуществляет сбор, обработку сведений по cookie-файлов, не передает их данные третьим лицам, не осуществляет идентификацию лица по ним.
Контакты ООО «ТриолБел»: УНП 192693539, юридический и почтовый адрес: 220070, г. Минск, ул. Радиальная, д.54Б, каб.18.
Адрес электронной почты: info@triolbel.by, zakaz@triolbel.by
1.4. Политика публикуется в свободном доступе на Сайте ООО «ТриолБел».
1.5. Политика действует с момента её утверждения, если иное не указано в самой политике.
2. ПОРЯДОК УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Обработка персональных данных ООО «ТриолБел» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.3. ООО «ТриолБел» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
2.4. ООО «ТриолБел» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных.
2.5. ООО «ТриолБел» не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
2.6. Предоставляя ООО «ТриолБел» свое согласие на обработку персональных данных, субъекты персональных данных соглашаются на совершение ООО «ТриолБел» следующих действий с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в том числе трансграничную передачу уполномоченным лицам), удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «ТриолБел» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
2.7. ООО «ТриолБел» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных третьим лицам.
2.8. В процессе деятельности, связанной с оказанием услуг и для информационной, информационно-технологической поддержки, ООО «ТриолБел» может поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам на основании договоров, заключаемых с ООО «ТриолБел».
3. СОГЛАСИЕ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
3.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «ТриолБел» в письменной форе, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «ТриолБел» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Сайте ООО «ТриолБел».
4. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
4.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
|
№ п/п |
Право |
Содержание |
Последствия |
|
1 |
Право на внесение изменений в свои персональные данные |
Вправе требовать от ООО «ТриолБел» внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений. |
ООО «ТриолБел» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса вносит изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. |
|
2 |
Право н получении информации, касающейся обработки персональных данных |
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей: |
ООО «ТриолБел» в течение 5 рабочих дней после получения соответствующего заявления субъекта персональных данных предоставляет ему в доступной форме информацию либо уведомляет его о причинах отказа в ее предоставлении. |
|
3 |
Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам |
Субъект персональных данных вправе получать от ООО «ТриолБел» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно |
ООО «ТриолБел» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в её предоставлении. |
|
4 |
Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления |
Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ТриолБел» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь |
ООО «ТриолБел» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «ТриолБел» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «ТриолБел» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных. |
|
5 |
Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных |
Вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи ООО «ТриолБел» заявления в форме, посредством которой получено согласие |
ООО «ТриолБел» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО ТриолБел» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «ТриолБел» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных. |
|
6 |
Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «ТриолБел», связанных с обработкой персональных данных |
Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных |
Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц |
4.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1-4 вышеприведенной таблицы, необходимо направить ООО «ТриолБел» соответствующее заявление в письменной форме одним из следующих способов:
- в письменном виде по адресу: 220070, г. Минск, ул. Радиальная, д.54Б, каб. 18,
- в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@triolbel.by.
4.3. Для реализации права на отзыв согласия необходимо направить ООО«ТриолБел» соответствующее заявление в порядке, установленном п. 4.2 Политики, либо путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты info@triolbel.by в случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется) и адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения;
- идентификационный номер, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
- изложение сути требований;
- личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
4.4. Электронное сообщение о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, должно содержать:
- перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме;
- изложение сути требований.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, факс и т.п).
4.5. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, направив электронное сообщение на адрес электронной почты i.sakovich@triolbel.by. Данное электронное сообщение будет рассмотрено лицом, осуществляющим внутренний контроль за обработкой персональных данных.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. ООО «ТриолБел» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
5.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Приложение к Политике в отношении обработки персональных данных ООО «ТриолБел» от 01.04.2022 № 1
Перечень обрабатываемых ООО «ТриолБел» персональных данных, цели их обработки, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, правовые основания обработки и сроки их хранения
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Заключение и исполнение договоров купли-продажи, поставки, безвозмездного пользования имуществом |
Покупатели (Контрагенты, представители контрагентов), Пользователи сайта (Контрагенты, представители контрагентов) |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, УНП, юридический адрес, контактный телефон, адрес электронной почты, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
|
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Идентификация и верификация пользователей до регистрации на сайте |
Пользователи сайта (Контрагенты, представители контрагентов) |
Номер мобильного телефона |
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
|
1 год с момента расторжения договора |
|
Создание, регистрация и использование личного кабинет пользователя |
Пользователи сайта (Контрагенты, Представители контрагентов) |
Ф.И.О., наименование организации, УНП, юридический адрес, контактный телефон, пароль, адрес электронной почты |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Модерация личного кабинета |
Пользователи сайта (Контрагенты, Представители контрагентов) |
Ф.И.О., адрес электронной почты, номер телефона, город проживания |
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона)
|
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных |
|
Защита личного кабинета пользователей от несанкционированного доступа |
Пользователи сайта (Контрагенты, Представители контрагентов) |
ID пользователя на сайте, IP-адрес |
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных |
До момента расторжения договора, но не более 7 лет с момента последнего посещения |
|
Размещение заказа, его модерация |
Пользователи сайта (Контрагенты, Представители контрагентов) |
Ф.И.О., адрес электронной почты, номер телефона, город проживания, адрес доставки |
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Создание отклика на вакансию |
Соискатели |
Ф.И.О., адрес электронной почты, номер телефона, сведения из резюме |
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац шестнадцатый статьи 6 Закона) |
1 год с момента получения отклика на вакансию |
|
Технологические рассылки |
Пользователи сайта (Контрагенты, Представители контрагентов) |
Адрес электронной почты |
Обработка на основании договора с субъектом персональных данных |
До момента расторжения договора, но не более 7 лет с момента последнего посещения |
|
Рекламные и информационные рассылки |
Пользователи сайта (Контрагенты, Представители контрагентов) |
Ф.И.О., адрес электронной почты, номер телефона |
Согласие субъекта персональных данных |
До момента расторжения договора, но не более 7 лет с момента последнего посещения |
|
Администрирование, доработки функционала и иные действия, производимые с информационной системой 1С.Предприятие |
Пользователи сайта (Контрагенты, Представители контрагентов) |
ID пользователя на сайте, IP-адрес |
Согласие субъекта персональных данных |
До момента расторжения договора, но не более 7 лет с момента последнего посещения |
|
Сбор статистики действий пользователей на сайте для последующего анализа |
Пользователи сайта (Контрагенты, Представители контрагентов) |
ID пользователя на сайте, IP-адрес |
Согласие субъекта персональных данных |
До момента расторжения договора, но не более 7 лет с момента последнего посещения |
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“) |
5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, имя, отчество (если такое имеется), номер телефона, суть вопроса |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц») |
1 год со дня предварительной записи на личный прием |
|
Организация оказания информационно-консультационных услуг |
Лица, уполномоченные на подписание договора, Пользователи сайта (Контрагенты, Представители контрагентов)
|
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, личная подпись, иные персональные данные (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами 3. В случае участия в семинарах, конференциях и т.п. мероприятиях без заключения договора, обработка осуществляется на основании Согласия субъекта персональных данных
|
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. 6 месяцев с момента окончания проведения семинары, конференции |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с реализацией товаров (например, подряд, оказание услуг и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, не связанных с осуществлением основного вида деятельности и реализации товаров (например, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.) |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона) 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса) |
3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
|
Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ООО «ТриолБел» |
Аффилированные лица ООО «ТриолБел» |
Фамилия, имя, отчество, место проживания, сведения о степени родства |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь «О хозяйственных обществах») |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |